Evidujte čísla a zariadenia, nastavte limity spotreby a využite zákaznícku zónu na správu firemných služieb. Chráňte zariadenia, účty a firemné dáta kombináciou technických opatrení a bezpečnostných pravidiel. Nezabúdajte ani na školenie zamestnancov, ktorí sú dôležitou súčasťou ochrany firmy pred kybernetickými útokmi.
Firemný mobil dnes nie je iba nástroj na telefonovanie. Zamestnanec cez neho pristupuje k e-mailom, firemným aplikáciám, dokumentom aj zákazníckym údajom. S rastúcim počtom služobných telefónov preto rastie aj potreba mať prehľad o číslach, zariadeniach, spotrebe a prístupoch. Dobrá správa firemnej flotily môže zároveň pomôcť udržať náklady pod kontrolou.
Začnite evidenciou čísel a zariadení
Firma by mala vedieť, komu patrí konkrétne telefónne číslo a zariadenie. Jednoduchá evidencia môže obsahovať číslo, meno používateľa, model telefónu a informáciu o pridelených službách. Takýto prehľad je užitočný najmä pri nástupe alebo odchode zamestnanca. Pri odovzdaní telefónu možno skontrolovať, ktoré účty treba odhlásiť, aké prístupy zrušiť a čo treba nastaviť pre ďalšieho používateľa.
Pre firmy môže byť vhodným základom práve paušál a telefóny pre firmy, živnosť a podnikateľov, pričom konkrétne riešenie je dobré prispôsobiť veľkosti firmy a spôsobu využívania mobilných služieb.
Spotrebu nastavte podľa pracovných potrieb
Nie každý zamestnanec potrebuje rovnaké množstvo dát. Obchodník, ktorý je väčšinu dňa mimo kancelárie, bude mať pravdepodobne inú spotrebu ako kolega pracujúci prevažne v kancelárii. Aktuálna zákaznícka zóna Orange Business je určená firemným zákazníkom a umožňuje spravovať SIM karty, zariadenia či nastavovať limity. Firma tak môže mať lepší prehľad o využívaní služieb a nastaviť pravidlá podľa potrieb jednotlivých používateľov.
Dáta môžete riešiť aj podľa potrieb tímu
Pri firemnej flotile môže byť nepraktické nastavovať každému zamestnancovi úplne rovnaké riešenie. Preto sa pri výbere biznis paušálov oplatí pozerať na reálnu spotrebu celého tímu. Pri vybraných riešeniach Orange umožňuje pracovať so zdieľaním dát, pričom konkrétne možnosti závisia od zvoleného programu a aktuálnych podmienok.
Bezpečnosť treba riešiť na viacerých úrovniach
Mobilné zariadenia sú iba jednou časťou firemného IT prostredia. Dôležitá je ochrana siete, dát aj účtov, ku ktorým zamestnanci pristupujú.
Ochrana biznisu pomocou antivírusu, firewallu a dvojfaktorovej autentifikácie môže byť súčasťou širšej bezpečnostnej stratégie. Orange v rámci manažovanej bezpečnosti ponúka napríklad firewall ochranu, web filtering, ochranu pred škodlivým softvérom či systém prevencie pred narušením siete.
Zamestnanci sú súčasťou ochrany firmy
Technológia sama o sebe nestačí. Zamestnanec môže napríklad kliknúť na podvodný odkaz alebo odovzdať prihlasovacie údaje útočníkovi. Preto má význam pravidelné školenie kybernetickej bezpečnosti. Orange aktuálne ponúka v spolupráci s ESETom online školenie zamerané okrem iného na phishing, škodlivý kód, bezpečné používanie hesiel, viacfaktorové overenie či bezpečnosť pri práci na diaľku. Súčasťou je aj simulátor phishingu.
Nastavte pravidlá ešte pred pridelením telefónov
Firemná mobilná flotila sa spravuje jednoduchšie, ak má firma od začiatku jasno v tom, kto používa ktoré číslo, aké zariadenie mu patrí a k akým službám má prístup. Rovnako dôležité je nastaviť limity spotreby a postup pri strate alebo krádeži zariadenia.
Pri väčšom počte telefónov môže digitálna správa služieb a vhodne zvolený biznis program výrazne zjednodušiť každodennú administratívu. Firma tak získava lepší prehľad o nákladoch a zároveň môže systematickejšie chrániť svoje dáta.
- reklamná správa -
