Podnikať znamená zvládať množstvo úloh naraz. Popri získavaní zákazníkov, rozvoji firmy či starostlivosti o zamestnancov musia podnikatelia venovať čas aj administratíve. Práve tá im často berie hodiny, ktoré by radšej investovali do svojho podnikania.
Sústredení na rast
Aktuálny prieskum medzi malými a strednými firmami na Slovensku približuje, ako podnikatelia vnímajú svoje podnikanie, čo ich trápi, čoho sa obávajú, ale aj napríklad to, ako pristupujú ku kontrole príjmov a výdavkov.
„Slovenskí podnikatelia sú hrdí na to, čo dokázali. Pre prácu sú zapálení, na seba aj svoje okolie kladú vysoké nároky a neustále sa chcú učiť a posúvať svoje podnikanie vpred. Dokážu pracovať od rána do večera, aj cez víkendy. Sú preto veľmi zaneprázdnení, a tak je pre nich čas veľmi vzácnou komoditou,“ hovorí Mária Bohunská Vasiľková, vedúca oddelenia Research Design v Tatra banke.
Časovo náročná administratíva
Výsledky prieskumu ukázali, že najväčšou záťažou pre slovenské malé a stredné firmy je administratíva. Iné dostupné dáta zároveň ukazujú, že administratíva môže podnikateľom zabrať v priemere až 272 hodín ročne. Výrazne tak ukrajuje z času, ktorý je pre nich mimoriadne vzácny.
Tatra banka na potrebu šetriť čas podnikateľov a zjednodušiť im každodennú administratívu reaguje novou funkcionalitou Správa dokladov.
„Správa dokladov pomôže najmä živnostníkom a menším firmám zjednodušiť ich administratívu. Chceme im vrátiť čas, ktorý môžu venovať rastu svojho podnikania,“ vysvetľuje Peter Matúš, člen predstavenstva zodpovedný za retailové bankovníctvo Tatra banky.
Faktúry, bločky aj účtovník na jednom mieste
Funkcionalita Správa dokladov umožňuje spracovávať účtovné doklady priamo cez mobilnú aplikáciu Tatra banka. V praxi si tak môžete bločky a faktúry jednoducho naskenovať alebo nahrať a následne ich spárovať s pohybmi na účte. Zároveň môžete vystavovať a uhrádzať faktúry, posielať doklady e-mailom a prizvať do služby svojho účtovníka. Toto unikátne riešenie vzniklo v spolupráci so slovenskou technologickou spoločnosťou Doklado.
Klienti Tatra banky s podnikateľským účtom, ktorý je prvý rok bez poplatku za vedenie, majú v rámci Správy dokladov spracovanie 70 dokumentov mesačne bez poplatku.
Správa dokladov je súčasťou novej sekcie Moja firma v mobilnej aplikácii Tatra banka, ktorá pomáha podnikateľom prehľadne oddeliť súkromné financie od firemných. V sekcii nájdu prehľad svojich firemných účtov, platobných kariet, ako aj ďalších produktov a služieb určených pre podnikanie na jednom mieste. Na základe naskenovaných a zaevidovaných dokladov sa im taktiež zobrazí užitočná záložka - Predpoklad príjmov a výdavkov. Platcom DPH sa navyše zobrazí aj záložka Predikcia DPH.
Súčasťou sekcie je aj záložka Financovanie, ktorá rozširuje možnosti získania prostriedkov na rozvoj podnikania. Podnikatelia v nej nájdu riešenia na podporu cash flow či prefinancovanie faktúr.
„Prostredníctvom bannerov v sekcii budeme klientov informovať aj o legislatívnych novinkách a produktoch, ktoré si môžu zriadiť u nás alebo prostredníctvom našich partnerov,“ hovorí Anton Dano, segmentový manažér pre SME segment Tatra banky. „Ak má klient viacero firiem, medzi jednotlivými spoločnosťami sa dokáže jednoducho prepínať priamo v sekcii Moja firma.“
Digitálny poštár priamo v aplikácii Tatra banka
Živnostníkov a podnikateľov čaká už čoskoro nová povinnosť. Od 1. januára 2027 budú zavedené nové pravidlá v oblasti e-faktúry. Správa dokladov v mobilnej aplikácii Tatra banka je na túto zmenu pripravená.
„Spoločnosť Doklado je akreditovaný poštár e-faktúry. To znamená, že každý podnikateľ s podnikateľským účtom v Tatra banke, ktorý si aktivuje Správu dokladov a zvolí spoločnosť Doklado za svojho digitálneho poštára, bude mať túto legislatívnu povinnosť vyriešenú,“ zdôrazňuje Anton Dano.
Ako si Správu dokladov aktivovať?
Celý proces je nastavený tak, aby ho živnostník alebo podnikateľ s účtom vedeným v Tatra banke zvládol jednoducho priamo v mobile. Stačí mať stiahnutú mobilnú aplikáciu Tatra banka a v sekcii Moja Firma vybrať banner s aktiváciou Správy dokladov. Aktivácia trvá približne 20 sekúnd a službu môže aktivovať konateľ firmy aj živnostník.
Keď podnikateľ namiesto rozvoja firmy rieši administratívu, prichádza o čas, ktorý by mohol venovať svojmu podnikaniu. Práve na tento problém reaguje Tatra banka užitočným riešením.
Zistite viac o podnikaní v Tatra banke
Advertoriál pripravený v spolupráci s Tatra bankou.
