Ak podnikáte, výber účtovnej firmy je zásadným rozhodnutím. Správne vedené účtovníctvo dokáže priniesť prehľad, istotu a podporiť rast firmy. Nie je to len o evidencii dokladov a číslach v tabuľkách. Správne vedené účtovníctvo totiž dáva firme prehľad o hospodárení, odhaľuje rezervy a vďaka nemu môžete prijímať správne rozhodnutia. Naopak, ak sa v účtovníctve objavia chyby, môže to viesť k nepríjemným kontrolám, pokutám či dokonca k nechcenému poškodeniu reputácie firmy.
Podnikatelia často vnímajú účtovníctvo ako nutnú administratívu. No pravda je taká, že ide o strategickú oblasť podnikania. Dobre nastavené účtovné procesy totiž dokážu ušetriť čas, peniaze a predísť zbytočným problémom. A keď sa účtovníctvo spojí s odborným dohľadom, aký poskytuje skúsený daňový poradca, výsledkom je nielen poriadok vo financiách, ale aj daňová optimalizácia a istota, že firma funguje v súlade so zákonmi.
Preto je účtovníctvo pre podnikateľov, ktorí to myslia vážne, nie len administratívnou povinnosťou, ale aj oblasťou, kde sa oplatí mať po boku spoľahlivého partnera.
Voľba správneho partnera je kľúčová. Profesionálna účtovná firma preberá zodpovednosť za správnosť a aktuálnosť účtovníctva, sleduje zmeny v zákonoch a ponúkne vám riešenia šité na mieru priamo pre vaše podnikanie. Ak hľadáte stabilitu, transparentnosť a účtovníctvo bez starostí, jednou z možností je obrátiť sa na odborníkov, ktorých nájdete na bpsgroup sk, ktorí spájajú účtovníctvo s ďalšími službami, ako je daňové poradenstvo a audit.
V tomto článku sa podrobnejšie pozrieme na 5 znakov kvalitnej účtovnej firmy, čo vám pomôže pri výbere tej správnej pre vaše podnikanie, aby ste zabepečili jeho prosperovanie.
Prečo nechať účtovníctvo na profesionálnu firmu?
Na prvý pohľad sa môže zdať, že účtovníctvo je možné zvládnuť aj interne alebo ako sa hovorí: „na kolene“. Realita je však iná. Zákony sa často menia a zodpovednosť za chyby nesie vždy podnikateľ. Aj drobná nepresnosť v účtovných dokladoch alebo oneskorené podanie môže viesť k pokutám a zbytočným problémom s úradmi.
Ďalším faktorom je aj čas. Každá hodina, ktorú ako podnikateľ venujete účtovníctvu, je hodinou, ktorú by ste mohli investovať do rozvoja svojho biznisu. Účtovníctvo si pritom vyžaduje nielen systematickosť, ale aj neustále sledovanie legislatívnych zmien a praktickú skúsenosť. To je dôvod, prečo sa oplatí zveriť túto oblasť profesionálom.
Keď zveríte svoje účtovníctvo profesionálnej firme, napríklad firme ako je bpsgroup.sk, získate aj dalšiu výhodu. Často je časťou účtovných firiem aj daňový poradca s licenciou, ktorý poskytne odborný dohaľad. Vďaka tomu dokáže firma nielen plniť zákonné povinnosti, ale aj optimalizovať dane a využiť všetky možnosti, ktoré legislatíva ponúka.
Ako si teda správne vybrať účtovnú firmu? Na čo sa pri výbere zamerať? Tu je 5 najdôležitejších faktorov.
5 znakov kvalitnej účtovnej firmy
Je dôležité vybrať si takú účtovnú firmu, ktorá dokáže poskytnúť služby na takej úrovni, aby ste ako podnikateľ získali istotu a účtovníctvo bez starostí. Ak si chcete vybrať spoľahlivého partnera, sledujte týchto 5 znakov:
Profesionalita
Znakom kvalitnej účtovnej firmy je, že má aspoň jedného zamestnanca, ktorý je licencovaným daňovým poradcom. Účtovníkom môže byť ktokoľvek, no daňový poradca je zárukou, že firma poskytuje odborné a kvalitné služby.
V rámci profesionality si tiež môžete všimnúť aj vystupovanie firmy, ale aj faktory, ako je napríklad vzhľad priestorov, kde firma podniká. Ak je účtovná firma založená čisto na online spolupráci, potom si môžete všimnúť jej webstránku – či je zrozumiteľná, jasná a či pôsobí profesionálne.
Transparentnosť
Dôležitým znakom je aj to, ako firma komunikuje navonok. Seriózna účtovná firma by mala komunikovať otvorene. Mala by mať jasne nastavený cenník a priebežne by mala informovať klienta. Zároveň by mala byť dostupná vždy, keď je to potrebné.
Celkové ceny za účtovníctvo alebo ďalšie služby by mali byť jasne uvedené v cenníku alebo prípadne v zmluve či jej prílohe, aby ste presne vedeli, koľko a za čo platíte.
Komplexnosť služieb
Účtovníctvo nikdy nefunguje samostatne. Je úzko prepojené s daňami, mzdami a často aj s právnymi povinnosťami firmy. Preto je veľkou výhodou, ak účtovná firma poskytuje kompletný balík služieb pod jednou strechou.
Hľadajte firmu, ktorá vám spracuje nielen účtovníctvo, ale postará sa aj o mzdy a personalistiku, zastúpi vás pred daňovým úradom či sociálnou poisťovňou a v prípade potreby vykoná aj audit. A ak k tomu pridáte aj služby, ktoré poskytuje daňový poradca, máte vyhraté.
Osobná skúsenosť
Aj napriek racionálnym dôvodom je niekedy dobré vsadiť aj na intuíciu. Môžete sa s firmou dohodnúť na osobnom stretnutí a urobiť si dojem na základe vlastnej skúsenosti. Ak budete mať pocit, že vládne priateľská a pozitívna atmosféra, môže to byť dobrým ukazovateľom. Nie menej dôležité sú aj vzájomné sympatie. Niekedy sa oplatí dať na “šiesty zmysel”.
Referencie
Spoľahlivú účtovnú firmu spoznáte aj podľa toho, že má stabilné meno na trhu a pozitívne odporúčania od spokojných zákazníkov. Referencie sú často najlepším ukazovateľom kvality. Ak majú klienti dlhodobo dobré skúsenosti, je to jasný signál, že firma pracuje profesionálne a zodpovedne.
Dôvera sa však nebuduje len menom, ale aj prístupom. Stabilná firma sa vyznačuje otvorenou komunikáciou, férovými podmienkami a ochotou stáť pri klientovi aj v náročných situáciách – napríklad počas daňovej kontroly. To všetko sú znaky toho, že ide o partnera, na ktorého sa môžete spoľahnúť dlhodobo.
Účtovníctvo bez starostí nemusí byť len ilúzia. Môže byť reálnou výhodou, ak máte po boku spoľahlivého partnera. Profesionálna účtovná firma vám uľahčí podnikanie, ochráni vás pred zbytočnými problémami a pomôže vášmu biznisu rásť. A ak hľadáte odborníkov, ktorí spoja účtovníctvo s daňovým poradenstvom a auditom, môžete sa obrátiť na bpsgroup.sk, kde nájdete profesionálov, ktorí do podnikania prinášajú istotu, prehľad a individuálny prístup.
- reklamná správa -
